Statutarni odbor je na svoji seji 16.01.2009 v skladu s 49. členom statuta sprejel naslednja

Navodila za kadrovsko - volilne postopke v podružnici za obdobje 2009-2013.

1.
Kadrovsko – volilne postopke v podružnici vodi upravni odbor podružnice.

2.
Upravni odbor  najmanj 45 dni pred občnim zborom v  podružnicah prične z zbiranjem predlogov za predsednika podružnice, poverjenike in športnega referenta.

Upravni odbor upošteva predloge, ki prispejo na sedež podružnice najkasneje 15 dni pred občnim zborom in vsebujejo tudi pisno soglasje kandidata. Po roku dostavljeni predlogi se ne upoštevajo.

3.
Zbirajo se predlogi za:
-          Predsednika podružnice
-          Poverjenike
-          Športnega referenta
-          Volilnega (volilne) delegata (delegate) za skupščino Združenja MS Slovenije.

Pri dajanju predlogov za prej navedene funkcije, je potrebno upoštevati določila 30., 33. in 36. člena statuta ZMSS ter 6. člen Pravilnika o delovanju podružnic.

4.
Dokončni predlog (predloge) za predsednika podružnice, ter za volilne delegate za skupščino ZMSS izoblikuje upravni odbor in ga posreduje občnemu zboru.

Upravni odbor občni zbor seznani tudi s predlogom za športnega referenta ter s seznamom poverjenikov.

5.
Člani na občnem zboru podružnice glasujejo o predlogu (predlogih) za predsednika podružnice. Člani na občnem zboru glasujejo o predlogih kandidatov tajno ali javno. Občni zbor posredujejo v potrditev skupščini Združenja izbranega kandidata. Člani na občnem zboru volijo tudi delegata (delegate) za skupščino Združenja MS Slovenije za mandatno obdobje 4. Let. Na občnem zboru se glasuje le o kandidatih, ki so bili predlagani v skladu z temi navodili. Druge predloge mora občni zbor zavrniti.

6.
Datum občnega zbora mora biti objavljen na spletni strani Združenja najmanj 45 dni pred občnim zborom. S to objavo prične teči tudi rok za zbiranje predlogov kandidatov.

Ljubljana, 16.01.2009 

Predsednica statutarnega odbora:

                                                                                                 Antonija Zupančič, l.r.